انواع مختلف نمودارهای سازمانی و چرا هر کدام مهم هستند

در حالی که فناوری در هر گوشه ای از زندگی ما تأثیر می گذارد ، اما بر چشم انداز کار مدرن نیز تأثیر می گذارد ، نحوه ساختار ما و حتی تیم های آن سازمان ها. اگر تجارت شما آنقدر سریع در حال رشد است که پیگیری کارمندان جدید دشوار است ، نقش ها اغلب در حال تغییر هستند ، یا افراد زیادی دارید که در تیم های مختلف با هم کار می کنند ، می توان حساب کرد که چه کسی می آید و می رود.

نمودارهای ارگ را وارد کنید. تعریف ساده از نمودار org نمایش گرافیکی از ساختار سازمانی یک شرکت است. آنها در درجه اول به عنوان ابزاری برای پیمایش هویت شرکت کلی استفاده می شوند ، اما برای استخدام ، بودجه بندی و سایر کارها نیز مفید هستند. مهمتر از همه ، آنها به عنوان ابزاری برای برقراری ارتباط با و اتصال افرادی که یک شرکت را تشکیل می دهند ، خدمت می کنند ، که این یک عنصر مهم برای هر تجارت موفق است. در این پست وبلاگ ، ما سه نوع مختلف از نمودارهای ارگ را بیان خواهیم کرد تا بتوانید تصمیم بگیرید که کدام یک برای سازمان شما است.

نمودار org سلسله مراتبی

این یکی معمولی ترین نوع نمودار org است زیرا اغلب توسط رتبه ساخته می شود. این کار با موقعیت های سرپرست/مدیریتی در بالا شروع می شود و مانند یک درخت خانوادگی مقیاس می شود. نمودار org سلسله مراتبی بیشتر توسط بخش - فروش ، بازاریابی ، مهندسی و غیره سازماندهی می شود - اما می تواند با عملکرد ، جغرافیا (برای مشاغل جهانی یا کسانی که دارای چندین مکان هستند) سازماندهی شود ، یا برای شرکت هایی که چندین نفر ارائه می دهندکالاها یا خدمات

نمودارهای سلسله مراتبی برای تعریف مرزهای روشن بین نقش ها و بخش ها به خوبی کار می کنند و به ایجاد حس واضح هویت شرکت در هر رتبه کمک می کنند. همچنین می تواند به عنوان یک انگیزه طبیعی برای کارکنان عمل کند تا در جهت ارتقاء کار کنند. از آنجا که بخش ها را با هم گروه بندی می کنند ، همچنین می تواند یک خانواده خانوادگی یا حس تعلق به تیم ها ایجاد کند ، که می تواند همکاری های قوی تری ایجاد کند. با این حال ، نکته منفی در ساختار بالا به پایین این است که می تواند باعث شود کارمندان دارای رتبه کم احساس کم ارزش شوند ، به خصوص اگر آنها هیچ اتاق واقعی برای رشد در نقش های خود داشته باشند.

نمودار ارگ افقی یا "مسطح"

در مرحله بعد نمودار افقی یا مسطح ارگ ، که اجزای خود را در یک گروه بندی جانبی تر سازماندهی می کند. این قالب برای شرکت ها و سازمانهای کوچکتر که در نقش خود همپوشانی زیادی دارند ، برای - و بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد. در حقیقت ، یک نمودار ارگ افقی برای یک راه اندازی یا مشاغل کوچک در روزهای ابتدایی که مردم کلاه های زیادی می پوشند (بر خلاف یک شرکت با "مدیریت متوسط" بسیار مناسب است) مناسب است. این مسئولیت و استقلال بیشتر و همچنین ارتباطات را امکان پذیر می کند. همچنین هماهنگی و سرعت اجرای ایده های جدید را بهبود می بخشد. با این حال ، نزونه ها این است که نمودارهای افقی ارگ می توانند کمی عصبی باشند. آنها غالباً فاقد خطوط مرزی روشن هستند ، که می تواند برخی از کارمندان را برای گزارش دادن به چه کسی گزارش دهند یا از کجا شروع و پایان می یابد. با این حال ، اگر شما یک استارتاپ هستید ، احتمالاً در حال حاضر تیمی از افراد مستقل دارید که نمی خواهند خردمند شوند و با تغییر یا گسترش نقش ها احساس راحتی کنید. با این حال ، هنگامی که شرکت به اندازه کافی بزرگ شد ، نمودار ارگ افقی ممکن است نتواند از گسترش خودداری کند.

نمودار org ماتریس

برای یک ساختار پیچیده تر ، یک نمودار ارگ ماتریس به بهترین وجه کار می کند. این نمودار خاص به جای طرح سنتی هرم ، در یک نمودار ماتریس شکل سازماندهی می شود ، بنابراین طرح کمتر در مورد سلسله مراتب اقتدار و بیشتر در مورد روابط و ارتباطات است. نمونه ای از این امر می تواند کارمندی باشد که به چندین سرپرست گزارش می دهد یا در پروژه های مختلف در بخش های مختلف کار می کند.

یکی از مزایای نمودار ماتریس ارگ این است که تیم ها را ساده تر می کند و امکان تعامل آسان را فراهم می کند-و همچنین دیدگاه روشنی از چگونگی ترکیب تیم های انفرادی تلاش های یک پروژه چند منظوره. از طرف دیگر برای مدیران ، مدیریت پروژه را بسیار کارآمدتر می کند ، زیرا یک سرپرست می تواند کارمندان را بر اساس نیاز خاص برای هر پروژه منحصر به فرد انتخاب کند. نکته منفی در نمودار org ماتریس این است که هرچه دقیق تر به آنها تبدیل شوند ، می توانند بیش از حد یا گیج کننده تر شوند. به همین دلیل ، آنها برای سازمانهای کوچکتر یا حداقل کسانی که دارای دید و اجرای کاملاً واضح هستند ، بهتر هستند.

از آنجا که نمودار org ابزاری برای ارتباطات برای کل شرکت شما خواهد بود ، شما می خواهید ابتدا تحقیقات خود را انجام دهید و حتماً سبکی را انتخاب کنید که متناسب با نیاز شرکت شما باشد. اطمینان حاصل کنید که اغلب به روز می شود ، به صورت مرکزی واقع شده و خواندن آن آسان است. با پیوند دادن به منابع مهم دیگر از آن ، حداکثر ارتباط این ابزار مهم را در نظر بگیرید. یا خلاق شوید و شخصیت نمودار org خود را با عکس ها و زیرنویس های سبک سال ارائه دهید. با این حال شما تصمیم می گیرید که نمودار org خود را طراحی کنید ، فقط به یاد داشته باشید ، این منبع دارایی برای کارمندان شما است.

لورن پززولو در حال حاضر در آستین ، TX ساکن است و در مورد فرهنگ محل کار و راه حل های منابع انسانی برای پینگ بورد می نویسد. Pingboard در زمان واقعی ، نرم افزار مشارکتی ارگ نمودار است که باعث می شود سازماندهی تیم ها ، برنامه ریزی برای رشد و آگاهی از همه آسان شود.

با حسن نیت ارائه دهنده ویلیام ایون

استخدام Trakstar به عنوان کاربر دوستانه ترین نرم افزار استخدام در بازار محسوب می شود. اگر آماده استخدام و استخدام خود به سطح بعدی هستید ، امروز یک نسخه ی نمایشی استخدام Trakstar را درخواست کنید.