چرا مدیریت مالی در تجارت بسیار مهم است؟

مدیریت مالی یکی از مهمترین مسئولیت های صاحبان و مدیران تجارت است. آنها باید پیامدهای احتمالی تصمیمات مدیریتی خود را در مورد سود ، جریان نقدی و وضعیت مالی شرکت در نظر بگیرند. فعالیت های هر جنبه ای از یک تجارت در عملکرد مالی شرکت تأثیر دارد و باید توسط صاحب مشاغل ارزیابی و کنترل شود.

چرخه زندگی یک تجارت

بیشتر شرکت ها در دوره نوآوری خود ضرر و جریان نقدی منفی را تجربه می کنند. مدیریت مالی در این مدت بسیار مهم است. مدیران باید اطمینان حاصل کنند که پول کافی برای پرداخت کارمندان و تأمین کنندگان دارند ، حتی اگر پول بیشتری از ورود به آنها در ماه های اولیه تجارت داشته باشند. این بدان معناست که مالک باید پیش بینی های مالی این جریان های نقدی منفی را انجام دهد ، بنابراین او ایده ای برای تأمین بودجه تجارت تا زمانی که سودآور باشد ، نیاز خواهد داشت.

با افزایش و بالغ شدن یک تجارت ، برای تأمین مالی رشد آن به پول نقد بیشتری نیاز دارد. برنامه ریزی و بودجه برای این نیازهای مالی بسیار مهم است. تصمیم گیری در مورد تأمین بودجه گسترش در داخل یا وام از وام دهندگان خارجی ، تصمیمی است که توسط مدیران مالی گرفته شده است. مدیریت مالی منبع مناسب وجوه را با کمترین هزینه پیدا می کند و هزینه سرمایه شرکت را کنترل می کند و اجازه نمی دهد که ترازنامه با بدهی با تأثیر منفی از رتبه اعتباری خود بسیار زیاد شود.

مدیریت مالی در عملیات عادی

در عملیات عادی خود ، یک شرکت یک محصول یا خدمات را ارائه می دهد ، به مشتری خود فروش می دهد ، پول را جمع می کند و دوباره روند کار را شروع می کند. مدیریت مالی از طریق این چرخه پول نقد را به طور موثر در حال حرکت است. این بدان معنی است که مدیریت نسبت گردش مالی مواد اولیه و موجودی کالاهای نهایی ، فروش به مشتریان و جمع آوری مطالبات به موقع و با خرید مواد اولیه بیشتر شروع می شود.

در این میان ، تجارت باید صورتحساب خود ، تأمین کنندگان و کارمندان خود را بپردازد. همه اینها باید با پول نقد انجام شود و مدیریت مالی حیرت انگیز طول می کشد تا اطمینان حاصل شود که این وجوه به طور کارآمد جریان دارد.

حتی اگر اقتصادها سابقه طولانی مدت در حال پیشرفت داشته باشند ، گاهی اوقات آنها نیز کاهش شدید را تجربه می کنند. مشاغل باید برنامه ریزی کنند که نقدینگی کافی برای آب و هوا این رکود اقتصادی داشته باشند ، در غیر این صورت ممکن است به دلیل کمبود پول ، درهای خود را ببندند.

گزارش در مورد عملیات تجاری

هر مشاغل وظیفه ارائه گزارش های مربوط به عملکرد خود را بر عهده دارد. سهامداران می خواهند اطلاعات منظم در مورد بازده و امنیت سرمایه گذاری های خود داشته باشند. دولت های ایالتی و محلی به گزارش نیاز دارند تا بتوانند مالیات فروش را جمع کنند. مدیران مشاغل با شاخص های کلیدی عملکرد ، به انواع دیگری از گزارش ها احتیاج دارند که فعالیت بخش های مختلف مشاغل خود را اندازه گیری می کند.

همچنین ، یک سیستم جامع مدیریت مالی قادر به تولید انواع مختلف گزارش های مورد نیاز همه این نهادهای مختلف است.

تشکیل پرونده و پرداخت مالیات

دولت همیشه برای جمع آوری مالیات در اطراف است. مدیریت مالی باید برنامه ریزی کند تا مالیات خود را به موقع پرداخت کند.

مدیریت مالی یک مهارت مهم برای هر صاحب یا مدیر مشاغل کوچک است. هر تصمیمی که یک مالک اتخاذ می کند تأثیر مالی بر شرکت دارد و او باید این تصمیمات را در کل عملکرد شرکت انجام دهد.

• مدیریت تجارت کوچک: مدیریت مالی برای یک تجارت کوچک
• بانک توسعه تجارت کانادا: 5 شاخص مالی هر کارآفرین باید نظارت کند
• Forbes: چهار نکته برای سازماندهی و مدیریت بودجه شرکت شما
• Investopedia: مدیریت مالی استراتژیک
• Midwest One Bank: 5 قدم برای مدیریت سمت مالی تجارت شما
• بانک توسعه تجارت کانادا: 6 قدم برای ایجاد برنامه مالی شرکت خود

جیمز وودروف مشاور مدیریت بیش از 1000 مشاغل کوچک بوده است. وی به عنوان یک مشاور ارشد مدیریت و مالک ، از تخصص فنی خود برای انجام تجزیه و تحلیل موضوعات عملیاتی ، مالی و مدیریت تجاری یک شرکت استفاده کرد. جیمز از سال 2007 در حال نوشتن مباحث مربوط به مشاغل و امور مالی برای کار است. کنفرانس ، bizfluent. com ، smallbusiness. chron. com و تجارت الکترونیکی.