10 نکته برتر مدیر پروژه برای نگه داشتن پروژه ها به موقع و بودجه

با استفاده از یک رویکرد واکنشی به عنوان یک مدیر پروژه ، اساساً تضمین می کند که پروژه شما به تأخیر می افتد ، بیش از بودجه و از هدف اصلی خود منحرف می شود. این یک مدیر پروژه فعال ، ارتباط سیال و برخی از آماده سازی های اساسی برای تضمین موفقیت طول می کشد. نکات زیر می تواند پروژه شما را در مسیر مورد نظر خود نگه دارد ، حتی اگر به طور بالقوه دست را تغییر دهد ، اطمینان حاصل شود که پروژه به موقع و بودجه به پایان می رسد (هدف هر مدیر پروژه!).

1. نقاط قوت و ضعف تیم خود را بدانید

برای استراتژی انتخاب خود باید مجموعه مهارتهای خود را ارزیابی کنید. شما می خواهید از مهارت های طراحی گرافیکی تیم در این تبلیغ چاپی به همراه تخصص شوخ طبعی و شوخ طبعی مگان استفاده کنید. بازیکنان ایده آل را انتخاب کنید تا بتوانید نقاط قوت آنها را به نفع تیم به طور کلی بازی کنید. خود را با نقاط ضعف تیم خود آشنا کنید تا بتوانید با منابع اضافی یا هر چیز دیگری که لازم باشد با آن مبارزه کنید. اگر به بازیکنان بیشتری در این زمینه احتیاج دارید ، بیشتر استخدام شوید ، اما در مورد آن استراتژیک باشید. بسیاری از افراد در یک پروژه می توانند آن را رقیق کرده و آن را کند کنند.

2. قبل از شروع دامنه پروژه را مستند کنید

بودجه نباید صرفاً یک حدس یا حدس باشد ، و یک برنامه نباید با این کار "مشخص شود". بیشتر پروژه های موفق در بودجه به پایان می رسند زیرا دامنه آنها به وضوح پیش از راه اندازی پروژه تعریف شده است. این می تواند برای یک مدیر پروژه دشوارترین باشد زیرا آنها اغلب بین تیم انجام کار و تیم مدیریت افزایش می یابد. برای اطمینان از داشتن ایده دقیق ، تحقیقات اولیه خود را انجام دهید. در اولین جلسه ، یک پروژه مختصر یا مختصر خلاقانه را برای تیم خود تهیه کنید تا دامنه پروژه را به همه افراد درگیر منتقل کنید. دانستن اینکه یک پروژه قبل از تعهد از چه چیزی تشکیل شده است ، مهم است. دانستن اینکه یک پروژه قبل از تعهد از چه چیزی تشکیل شده است ، مهم است.

3. اهداف را در جدول زمانی واقع گرایانه تعیین کنید

به عنوان یک مدیر پروژه ، شما می خواهید در حالی که از یک جدول زمانی واقع گرایانه استفاده می کنید ، برای اهداف بالا تلاش کنید تا تیم شما زمان کافی برای هیجان در مورد این پروژه داشته باشد و ایده های خوبی ایجاد کند. اگر تیم پروژه شما پروژه را فقط یک هدف بزرگ مشاهده می کند ، می تواند بسیار زیاد و ناامید کننده باشد. اگر این پروژه را به کارهای کوچکتر و قابل کنترل تر با تاریخ های مقرر در هر یک از آنها تقسیم کنید ، به نظر می رسد که قابل انجام تر باشد ، بنابراین تیم شما پربارتر خواهد بود و پروژه را به صورت برنامه ریزی می کند.

4- اطمینان حاصل کنید که اعضای تیم قبل از راه اندازی برنامه ها و مهلت ها را درک می کنند

شما می توانید ساعتهای بی شماری را برای ایجاد برنامه مناسب و برنامه عطف کامل صرف کنید ، اما انجام این کار بدون ورود اعضای تیم می تواند فاجعه بار باشد. اعضای تیم را در اوایل برنامه ریزی درگیر کنید و با تعیین برنامه نهایی پروژه ، هیچ بهانه ای وجود نخواهد داشت. اگر احساس کنند که آنها بخشی اصلی از جنبه برنامه ریزی پروژه هستند ، تیم شما نسبت به برنامه ای که به آنها کمک می کند پاسخگوتر است.

5- از ابزارهای همکاری استفاده کنید

ارسال ایمیل های بی پایان با پیوست ها وقت گیر و ناکارآمد است. با ایمیل های زیادی که هر روز صندوق ورودی تیم شما را مسدود می کند ، ممکن است اطلاعات مربوطه که ارسال می کنید در این تغییر از بین برود. یک ابزار مدیریت پروژه را ادغام کنید تا به عنوان ابزار ارتباطی متمرکز و چتر برای برنامه های تجاری خود استفاده کنید. به اشتراک گذاشتن آخرین اسناد ، تعیین مهلت ، اختصاص وظایف و تجزیه و تحلیل داده های پروژه با نرم افزار مدیریت پروژه چابک یکپارچه است.

6. برقراری ارتباط ، برقراری ارتباط ، برقراری ارتباط…

وقتی شک دارید ، ارتباط برقرار کنید. این همیشه به معنای رشته زنجیرهای ایمیل طولانی نیست (به استفاده از ابزارهای همکاری در بالا مراجعه کنید). اگر سوالی دارید با عضو تیم ملاقات کنید. تا حد امکان قابل دسترسی باشید تا تیم شما با سؤال یا نگرانی راحت به شما مراجعه کند. برای پاسخ به سوالات زمان را کنار بگذارید. همیشه با روشی حرفه ای و محترم ارتباط برقرار کنید. قابل دسترسی و دوستانه باشید. کاری را انجام دهید که به خوبی انجام شده است و دفعه بعد به راه هایی برای انجام کارهای بهتر فکر کنید.

7. پرچم های قرمز خود را بشناسید و آنها را تماشا کنید

اطمینان حاصل کنید که می دانید آنها چه هستند و چه چیزی را باید تماشا کنید قبل از اینکه خیلی دیر تنظیم شود. برای دفعه بعد هرگونه موانعی را در طول مسیر مستند کنید. به اندازه کافی فعال باشید که احساس کنید وقتی همه چیز از بین می رود و مطابق آن تنظیم می شود ، به جای اینکه فقط بعد از آن واکنش نشان دهید.

8. نقاط عطف را جشن بگیرید

جشن گرفتن نقاط عطف در هنگام وقوع و پاداش دادن به کارهای خوب ، مهم است. اگر اعضای شما از نقش خود قدردانی کنند ، در بین تیم پروژه شما افزایش می یابد. برخی از اعضای تیم ممکن است بخش مهمی تر از دیگران داشته باشند ، اما هر شخص نقش مهمی در موفقیت پروژه دارد. اعضای خود را به خاطر آنچه آنها برای تقویت روحیه انجام داده اند و تیم خود را با انگیزه و متمرکز نگه دارید ، تصدیق کنید.

9. به یاد داشته باشید که هیچ راهی در مورد هر پروژه نمی تواند تحت کنترل شما باشد

سخت ترین کار برای یک مدیر پروژه این است که فقط بنشینید و اعتماد کنید که تیم شما کار خود را انجام می دهد ، به خصوص اگر شما یک کمال گرا هستید. اما شما این تیم را به یک دلیل انتخاب کردید و آنها مطمئناً قادر به انجام تکالیف خود هستند. با اجازه دادن به اعضای تیم برای انجام کار خود ، از تیم پروژه به حدی خود استفاده کنید. از بهترین ابزارهای همکاری پروژه استفاده کنید و افراد را پاسخگو باشید ، اما تلاش برای انجام کار همه در حین تلاش برای مدیریت پروژه ، دستور العمل شکست است. ریزگردها باعث نارضایتی ، پرخاشگری اشتیاق و عدم وجود مجدد تیم شما به یک دلیل انتخاب شد و کاملاً قادر به انجام یک کار خوب است. تلاش برای انجام همه کارها و در همه جا هرج و مرج مطلق خواهد بود.

10. برنامه های احتمالی را داشته باشید

هیچ پروژه ای کامل نیست. متغیرها و شرایط در طول مسیر تغییر می کنند و به عنوان یک مدیر پروژه ، شما باید مطابق با آن و فعالانه سازگار شوید. بهترین راه برای اطمینان از عدم موفقیت پروژه شما این است که یک برنامه احتمالی برای هر مرحله و نقطه عطف نداشته باشید. آماده شدن

می خواهید بیشتر بدانید؟

اینجا را کلیک کنید تا کشف کنید که چگونه Cloud Cloud برای خدمات حرفه ای مدیریت پروژه را به یک سطح جدید با نرم افزار Cloud Cloud که به طور خاص برای سازمان های خدمات ایجاد شده است ، به سطح جدیدی منتقل می کند.